Главная » 2014 » Июль » 29 » Скачать Современные средства информатизации в управлении персоналом библиотеки бесплатно
0:41 AM
Скачать Современные средства информатизации в управлении персоналом библиотеки бесплатно
Тип: Курсовая работа
Предмет: Управление персоналом
Тема: Современные средства информатизации в управлении персоналом библиотеки
Страниц: 56
Формат: doc
Содержание
Введение 2
Глава 1 . Исторические аспекты управления персоналом
1.1 Истоки управления 7
1.2 Зарождение современных знаний в области управления персоналом 13
Глава 2 Современные средства информатизации в управлении персоналом библиотеки 20
2.1 Использование ПК в документационном обеспечении
управления 24
2.2 Современные средства обмена информацией 30
2.3 Подготовка персонала библиотеки с использованием новых информационных технологий 33
Заключение 47
Список сокращений 52
Список используемой литературы 53
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Введение
В настоящее время в России складывается новая национальная информационная инфраструктура. Библиотеки являются её неотъемлемой и существенной составляющей. Мы живем в мире, пронизанным новизной. Свобода, которая пришла в российские библиотеки на смену идеологическим догмам, подняла волну творческой инициативы всех ее работников. Именно на данном этапе происходит обновление содержания управления , методов работы, которые позволяют на основе использования новых технологий перейти к новому качеству библиотечного дела. Центр управленческих проблем в библиотеке сместился в сторону "кадрового менеджмента", изменилась смысловая нагрузка понятия: от управления кадрами (кадровыми ресурсами) - к управлению персоналом. В последние годы в печати появилось огромное количество литературы по управлению персоналом. Сначала это были переводные работы или обзоры опыта зарубежных организаций (учреждений), теперь вышли в свет отечественные учебники и монографии, анализирующие опыт работ российских организаций.
В Москве и других городах страны начали функционировать многочисленные курсы, готовящие квалифицированных менеджеров по персоналу. Если в прежние годы руководитель приобретал необходимые знания и опыт в процессе многолетней работы, то теперь существует система, с помощью которой его можно готовить специально.
Анализ отечественных и зарубежных публикаций по управлению персоналом как общего характера, так и профессионального библиотечного, показывает ряд отличий одной от другой, так как многое, взятое из практики зарубежных специалистов не представляется возможным реализовать в наших условиях.
Известно, что сам термин "управление персоналом" заимствован отечественными учеными из западных источников. Понятие "personnel managment " этимологически связано с понятием "person" (человек, личность) и потому акцентирует внимание на субъективности личности, индивидуальности работника. В работах зарубежных библиотековедов просматривается отношение к работнику, как к собственнику своей рабочей силы и активному субъекту трудовой деятельности. В то же время отечественные библиотековеды часто рассматривают библиотечного работника лишь как один из четырех элементов библиотеки, носителя одного из видов ресурсов, а не как собственника рабочей силы, хотя и признают за библиотечным "кадром" некоторые личностные характеристики и качества. По мнению некоторых специалистов в управленческой практике российских библиотек библиотекарь выступает как единица рабочей силы, а не как личность, требующая к себе соответствующего подхода и отношения. Отдельные попытки привлечь внимание к личности библиотекаря как собственника своей рабочей силы, были предприняты, например ГНТБ в 1981-85 гг. при проведении исследования "Совершенствование профессиональной структуры кадров научной библиотеки".
Во второй половине 80-х гг. некоторые проблемы "управления человеческим фактором" нашли отражение во Всесоюзном исследовании "Библиотечная профессия: современное состояние и перспективы развития".
В 90-е гг. "компьютерная революция" в библиотеках "затмила" человека на период освоения новой техники , превратила его в придаток машины. Но уже с середины 90-х гг. вновь возобладало понимание персонала как главного фактора эффективности любой организации, а само управление персоналом стало рассматриваться в ряду других важных функций библиотеки.
Новые информационные технологии (НИТ) сами по себе не являются готовым продуктом для библиотек и без человека, способного организовать и привести их в систему пригодную для использования, их роль не будет столь велика.
Наступил информационный век, поэтому внедрение компьютерных технологий в разработку библиотек - это сегодня не дань времени, а необходимость, главное условие дальнейшего развития библиотек как информационных учреждений (центров).
Каждая библиотека сама определяет политику в области автоматизации, исходя из своих потребностей и технических возможностей.
Первоочередная задача библиотек - автоматизация основных библиотечных процессов(комплектование фондов, обработка, учет, создание каталога, обслуживание читателей на абонементе, в читальном зале и.т.д.) Её реализация связана с изменением назначения библиотеки и потребностью населения в оперативном получении разнообразной информации в разных формах, в том числе и на нетрадиционных носителях информации. Основным аспектом автоматизации библиотек является выполнение основных её процессов с помощью компьютеров и компьютерных программ. При этом сотрудники освобождаются от рутинной работы, а читатели оперативно получают издания как из фондов библиотеки, так и вне её. Появление новых технологий, новых элементов, повышающих качество и эффективность работы библиотекарей и читателей, уже "информатизация", внутри которой "автоматизация" является одним из компонентов. Другими компонентами информатизации являются телекоммуникационные технологии, Интернет.
Новым в библиотечном деле можно считать появление электронных и цифровых библиотек . Их использование требует обучение персонала библиотеки и читателей работе с компьютером и необходимыми средствами связи.
Именно поэтому в данном исследовании помимо истории вопроса затрагиваются два аспекта: использование ПК в ДОУ (документационное обеспечение управления) и подготовка персонала библиотеки к применению новых технологий.
Организация управления персоналом библиотеки в наши дни невозможна без применения компьютерных технологий. Управление- один из сложнейших видов человеческой деятельности, который постоянно совершенствуется с учетом требований времени.
Анализ литературы по управлению персоналом свидетельствует, что, несмотря на многочисленные работы в этой области, целостного многоаспектного исследования в комплексе изучающего проблему управления персоналом библиотеки с использованием средств информации не предпринималось. Особый интерес представляют работы общего характера, посвященные управлению персоналом : Журавлевой П.В., Уткина Э.А. и т.д.
Актуальность исследования достаточно очевидна. Во-первых, развитие современных концепций организации управления неразрывно связано с расширяющимся использованием во всех сферах человеческой деятельности новых информационных технологий, во-вторых, все обновления весьма актуальны для такой важной области библиотечного дела, как управление, от уровня которого в решающей мере зависит адаптация библиотек к изменяющимся условиям.
Объект исследования - управление персоналом библиотеки в условиях информатизации.
Предметом данного исследования является использование современных средств информатизации в управлении персоналом библиотек.
Основная цель данной работы - рассмотрение управленческого персонала через призму исторического контекста, с одной стороны, и современных достижений науки и техники, с другой.
Необходимость внедрения новейших средств механизации и автоматизации в сферу управленческой деятельности вызывается не только непрерывным увеличением числа людей, занятых в этой сфере, но и, главным образом, невозможность обеспечить рациональное решение сложных задач управления современным учреждением на основе быстро устаревающих средств и методов традиционного управления. Внедрение современной информационной техники позволяет значительно эффективнее, чем прежде, организовывать систему учета и контроля.
Использование компьютеров и других средств связи ведет к усиленному поиску новых решений в организационных структурах управления, созданию гибких структур, приданию им более активной роли, конструированию организационных форм, базирующихся на принципах и методах системного анализа и системного подхода.
Внедрение средств автоматизации в системы управления предъявляет новые требования к деловым качествам руководителей и специалистов.
Творческий подход к решению управленческих задач, развитие стратегического мышления в процессе подготовки и переподготовки руководителей все более тесно связывают с использованием НИТ. Успех автоматизации управленческой деятельности во многом зависит от того, в какой степени занятые в этой области работники овладевают быстро изменяющимися средствами управленческой техники. В этой связи важной также является создание системы постоянной их подготовки и повышения квалификации.
Список литературы
1. Автогонов К.Г. Проблемы совершенствования библиотечного образования.- Душанбе,1999.-103с.
2. Алексеев Н. Эволюция систем управления // Проблемы теории и практики управления. - 1999. - №2.-С.103.
3. Алёшин Л.И. Перспективное направление совершенствования подготовки библиотечных кадров // НТБ. - 1999. - №4. - С.35.
4. Библиотека и библиотекарь в современном мире. - Казань,1999. -208с.
5. Библиотечное дело и проблемы информатизации общества: тез. докладов междунар. научной. конф: ч.2. - М.,1999. - 221с.
6. Библиотечные кадры: пути совершенствования и социально-психологической компетентности: Матер.науч..конф. - Улан-Удэ,1998. -123с.
10.Гвишиани Д.М. Организация и управление. - М. : МГТУ им. Баумана,1998. - 331с.
11. Гутгарц Р.Д. Автоматизированные системы управления персоналом: Учеб.пособие. - Иркутск.: ИГЭА,1995. - 250с.
12. Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А. Методика исследования системы управления предприятием или организацией в условиях действующих информационных технологий.-Иркутск: ИГЭА,1994. - 303с.
13. Дистанционное и виртуальное обучение: Дайджест росс. и заруб. прессы. - М.,2000. - 25c.
23. Новые и усовершенствованные автоматизированные библиотечные и информационные технологии. - М.,1993. - 203с.
24. Организация работы с документами: учеб/ Кудряев В.А. и др. - М.: Инфра,1998. - 574с.
25. Основы управления персоналом: учеб. для вузов/ Под ред. Б.М.Генкина. - М.: Высш.шк.,1996. - 383с.
26. Пашин А.И. Управление библиотечным делом РФ: современная концепция. - М.:МГУК,1998. - 96с.
27. Пугачёв В.П. Управление персоналом как сфера управления // Вестник Московского университета. - 1998. - №1. - С.111-128. - (Сер. Социология и политика)
28. Пчельникова Т.Г. Управленческие библиотечные кадры в предверии XXI века// Библиотека в контексте истории: тез.докл и сообщ. 2-ая науч. Конф.,-Москва,21-23 окт.,1997. - М.,1997. - С.81-82
29. Серова Г.А. Самоучитель менеджера по работе на ПК. - М.: ЗАО "Бизнес школа" Интел-Синтез",1997. - 240с.
30. Сукиасян Э.Р. Управление персоналом в б-ке: российские реалии// Б-ки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: матер.конф. - М.:ГПНТБ,1999. - Т2. -С.58-60
31. Технология управления. - М.,1993. - 32с. - (Библиотека журнала "Кадры" Вып 14)
